Tietosuoja, yksityisyys ja evästeet

Päivitetty: 3.3.2025

Teräsrakenneyhdistys (jäljempänä ”Yhdistys”) sitoutuu suojelemaan jäsentensä, yhteistyökumppaneidensa ja verkkosivuston käyttäjien yksityisyyttä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, General Data Protection Regulation) sekä muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi verkkosivustomme (jäljempänä ”Sivusto”) kautta.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on: Teräsrakenneyhdistys RY

Teräsrakenneyhdistys

Osoite: Eteläranta 10, 10. krs. (PL 381) 00130 Helsinki
Sähköposti: info(at)tryry.fi
Y-tunnus: 0222683-9

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja Sivuston kautta:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (esim. yhteydenottolomakkeen tai jäsenhakemuksen kautta). 
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, evästeiden kautta kerätyt tiedot (ks. kohta ”Evästeet”). 
• Muut tiedot: Käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot, kuten viestit tai palautteet.

Henkilötietoja kerätään vain siinä laajuudessa, kuin on tarpeen tässä lausekkeessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Jäsenyyden hallinta: Jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenpalveluiden tarjoaminen (oikeusperuste: sopimus). 
• Yhteydenpito: Kyselyihin vastaaminen ja tiedottaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu). 
• Sivuston toimivuus ja kehittäminen: Käyttökokemuksen parantaminen ja analytiikka (oikeusperuste: oikeutettu etu tai suostumus evästeiden osalta).

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Esimerkiksi: 

• Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden keston ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen (esim. kirjanpitovelvoitteet). 
• Yhteydenottolomakkeiden tiedot poistetaan, kun asia on käsitelty, ellei pidempää säilytystä edellytetä. 
• Teknisiä tietoja (esim. evästeisiin liittyviä) säilytetään enintään evästeen voimassaoloajan tai suostumuksen peruuttamiseen asti.

5. Tietojen luovutus ja siirto

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tapauksissa: 

• Lain edellyttäessä (esim. viranomaisille). 
• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja meidän lukuun (esim. WordPress-alustan palvelimet, lisäosien tarjoajat tai sähköpostipalvelut). Näiden kanssa on solmittu GDPR:n mukaiset tietojenkäsittelyä koskevat sopimukset.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto on tarpeen (esim. kansainvälisten lisäosien käytön vuoksi), varmistamme, että siirto tapahtuu GDPR:n edellyttämällä tavalla (esim. Privacy Shield -sopimus tai vakiolausekkeet).

Käytämme Google Analytics -palvelua, jota tarjoaa Google LLC (Yhdysvallat). Tämän vuoksi tietojasi voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Siirto tapahtuu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -kehyksen (DPF) perusteella, ja olemme solmineet Googlen kanssa GDPR:n mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen (DPA). Varmistamme, että siirto täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

6. Evästeet

Sivustomme käyttää WordPress-alustan ja sen lisäosien kautta evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi ja auttavat parantamaan sivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta. Käytämme:

• Välttämättömiä evästeitä: Sivuston toiminnan kannalta tarpeelliset. 
• Analytiikkaevästeitä: Käyttäjäliikenteen seuranta. Käytämme Google Analytics -palvelua, joka kerää tietoja sivuston käytöstä, kuten vieraillut sivut, vierailun kesto ja trafiikin lähteet. Google Analyticsin evästeet tallentavat anonymisoituja tietoja, ja IP-osoitteesi anonymisoidaan ennen tietojen käsittelyä. Analytiikan tarkoitus on parantaa Sivuston sisältöä ja toimivuutta.   
• Toiminnallisia evästeitä: Käyttäjäasetusten muistaminen.

Voit hallita evästeasetuksia selaimessasi tai Sivuston evästeilmoituksen kautta. Google Analyticsin osalta voit estää tietojen keräämisen asentamalla selaimellesi Google Analytics Opt-out Browser Add-on -lisäosan. Huomioithan, että välttämättömät evästeet ovat aina käytössä sivuston toimivuuden takaamiseksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet: 

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme. 
• Oikaisuoikeus: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista. 
• Poisto-oikeus: Voit pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta. 
• Käsittelyn rajoittaminen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. 
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun. 
• Siirto-oikeus: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos mahdollista.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen info(at)tryry.fi. Käsittelemme pyynnöt kuukauden kuluessa.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salasanoin, palomuurein ja käyttöoikeuksien rajauksin. WordPress-alustan lisäosat päivitetään säännöllisesti tietoturvan varmistamiseksi.

9. Valitusoikeus

Mikäli katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

www.tietosuoja.fi

10. Yhteydenotot

Kaikkiin tietosuojaan liittyviin kysymyksiin vastaa:

info(at)tryry.fi
Puh. 09 12 991